XXXXX供应商梳理方案
一、目的
细化本公司XXXXX物资的需求标准及规范,梳理既有供应资源,挖掘市场潜在资源,建立黏性项目供应、匹配工程体量、物资质量稳定、成本控制有效、支撑资金需求、协同公司长期战略发展的供应生态圈。
二、要求
1、物资标准及规范按照国家标准、地区标准、行业标准、企业标准为递次顺序执行文件,标准规范中存在协商的由业务采买合同另行议定。
2、供应商按 “优秀、良好、适用”三等判定标准分级评定,分值评定标准按照本方案设计评价得分表执行。
3、供应商评价得分表须切实可行,简略直白,具备针对性且明确刚性维度。
4、供应物资为热力管网项目中的主材物资,辅材不做考虑。
5、供应生态圈须存在灵活性,明确进出规则,刚性实现优胜劣汰。
三、执行部门
1、本方案由XXXX部组织执行,且由XXXXX部负责解释。
2、生产部、技术部、财务部等其他公司关联部门作为辅助部门,在必要时予以协助。
四、方式方法
1、资料核准:核准固有的基准资料,包括但不限于营业执照、资质文件、体系文件、财务状况、物资质量控制管理文件及记录、业绩表等。
2、背景调查:关联性业务往来方业内评价调查,验证运营状态及业绩情况,侧面记录其口碑及行业影响。
3、实地考察:企业规模、人员及设备配备、运营状态、生产及仓储管理、原材料进货渠道及检验程序等。
五、实施步骤
1、XXXXX部提供《XXXXX物资主材供应清单》,清单中须明确常规执行标准,并须根据以往项目出现的物资质量事故细化其他质量要求,对应附上既有供应商清单。
2、XXXXX部拟定供应商评价得分表商务维度,质量部拟定质量管理维度,双方议定本次梳理方案的最终评分表单,并上报公司分管领导审批。执行日期:XXXXX–XXXXX。
2、XXXXX部根据经审批的《XXXXX供应商评价得分表》,按照XXXXX主材既有供应商清单,协同质量部部署评定方案。供应商评价得分表提前按供应商清单逐一发出,并通知各供应商资源做好迎接评定的准备。执行日期:XXXXX–XXXXX。
3、XXXXX部、XXXXX部汇总供应商考察评价结果,并就当前既有供应商评定结果对各既有供应商进行等级评定,等级评定结果上报分管领导。执行日期:XXXXX–XXXXX。
4、按照既有供应商评定结果,XXXXX部组织公司各相关部门再度复盘,对既有的供应商评价得分表各评分维度进行修正,完善评价项并就此修正公司既有的XXXXX供应商合格供方评价制度及OA系统。
5、根据修正后的XXXXX供应商评定标准和程序,XXXXX部协同XXXXX部进行市场供应商开发,挖掘潜在供应资源,达成本方案既定目标。
六、附件
1、《XXXXX物资主材供应清单》
2、《XXXXX供应商评价得分表》