“发货前验货服务”现场验货流程
1、买卖双方下验货订单;
2、验货公司以邮件方式与买卖双方确认验货日期:2个工作日内;
3、供应商回传验货申请单并仔细阅读验货须知
4、验货公司确认验货时间:验货前1个工作日中午12点以后;
5、上门验货:1个工作日;
6、上传验货报告:验货后2个工作日内
7、买卖家查看报告
二、验货当天内容
项目 |
检验内容 |
验货首次会议 |
1.宣读廉政申明并让卖家确认签字并盖公章,卖家提供验货必要文件(箱单,发票,合同,信用证,质量证明等) 2.告知卖家验货流程和所要配合的事项,包括配合人员 提醒:验货资料以阿里巴巴提供为准 |
数量检查 |
数量清点:核实数量与验货资料是否相符 判断标准: 1.数量允许偏差:纺织品:±5%;电器/杂货:不接受偏差 2.80%大货产品完成,80%大货包装完成,如包装状态未能满足要求,请和阿里巴巴确认 |
包装、标识、 |
1.抽样数量:3件(每款) 2.详细核对验货资料,检查包装、款式、颜色、标签及吊牌等标识是否齐全,运输标记、包装条件等。 3.若有样品,抽取3件大货与样品比对,并将比对照片附在检验报告上。不符点,记录在报告的备注点里,其他大货的此项检查记录在外观工艺检查项中。 判断标准: |
外观工艺检查 |
1.抽样标准:ANSI/ASQ Z1.4、ISO2859 2.抽样水平:General Inspection Level II通用检验水平 II 3.抽样标准: Critical(致命缺陷)=Not Allowed, Major(严重缺陷)=2.5, Minor(小缺陷)=4.0 4.对产品及其零售包装的外观、做工进行的检查,记录发现的缺陷 判断标准: |
合同要求检查 |
1.抽样数量:客户自定义(如客户没有数量要求,则每款10件) 2. 信用保障交易合同中的产品质量要求条款,按照合同约定执行验货 判断标准: |
其他项目检查 (若需) |
1.抽样数量:验货公司标准 2.产品特性检查是对合同所要求检查项目的必要补充,不同产品有不同的特定检查项目,如尺寸、重量测量,装配测试,实际使用及功能性检查等。 判断标准: |
封箱 |
1.所有检验并合格的产品需贴防伪标签(若有) 2.所有拆过的外箱,工厂在合理时间内完成包装,需用第三方专用封条或标签封贴,按照最大包装单位封贴 3.每个封条或标签,需验货员签字或盖骑缝章,且需拍特写照片。如签字,字体要清晰 |
验货末期会议 |
告知卖家验货结果,草稿报告签字或盖章确认 |
拍照要求 |
按照行业标准拍照流程执行,各个环节必须拍照 |
Lot Size Sample Size Level II 产品数量 抽样数量 Level II |
AQL 2.5(严重缺陷) |
AQL 4.0(轻微缺陷) |
最多可接受不合格品数量 |
||
2-25 5 |
0 |
0 |
26-50 13 |
0 |
1 |
51-90 20 |
1 |
1 |
91-150 20 |
1 |
2 |
151-280 32 |
2 |
3 |
281-500 50 |
3 |
5 |
501-1200 80 |
5 |
7 |
1201-3200 125 |
7 |
10 |
3201-10000 200 |
10 |
14 |
10001-35000 315 |
14 |
21 |
35001-150000 500 |
21 |
21 |
150001-500000 500 |
21 |
21 |
抽样表
注:
若产品数据在2-25之间,AQL2.5的抽验数量为5件,AQL4.0的抽验数量为3件;
若产品数量在26-50之间,AQL2.5的抽验数量为5件,AQL4.0的抽验数量为13件;
若产品数量在51-90之间,AQL2.5的抽验数量为20件,AQL4.0的抽验数量为13件;
若产品数量在35001-500000之间,AQL2.5的抽验数量为500件,AQL4.0的抽验数量为315件。