谈到现代企业内部管理提升话题,相信很多企业老板、高层都深有感触,当企业发展到一定阶段的时候,由于客户需求的提高、市场环境变化、竞争对手的发展等等因素,迫使企业需要对原有体系的再优化,使之能够满足客户、市场、环境等。而且必须要在这个过程中平稳过渡,使企业从上到下人人都与企业保持高度一致性!有称之为“企业变革”,有称之为“管理提升”,有称之为“管理再造”等等,但我认为恒古不变的还是要回归到企业最重要的资源“人”这个本质上来。
要进行管理提升或是组织变革工作,按照一般企业的行为,策划方案就是企业高层(或者老板)自己冥思苦想后,单单只是关注企业前阶段哪些不足之处给予完善或是补充,就像打补丁一样;没有全从系统考量,以为只要把某一处短板补上就万事大吉。实际上在企业管理提升的案例中,这类的提升或变革往往都会以失败告终。
我所经历的管理提升&管理变革的企业,已经有一套非常完善的工作标准及流程:阐述清楚企业管理提升的含义,只要目的,策划方案逻辑;一般企业都把管理提升或者组织变革立项,按照企业最大的项目工作来抓。那么项目规划就需要按照管理科学原则:
*项目规划:结合企业实际来进行策划方案。
*项目调研:需要了解公司现状,对企业优缺点完全掌握,按照企业经营实际情况分阶段、模块进行项目提升规划。
*项目战略规划:从企业的战略开始明确使命、愿景、价值观,年度目标(工作策略)、企业长/中/短期目标,内外部环境分析、竞争力分析,企业各单位年度(月度)重点工作解码、各单位目标与绩效指标、企业运营(标准化、规范化、执行力、管理成熟度、体系建设、效率/成本/交期/质量/安全/士气等)全方位调研。
*部门职能:按照战略规划梳理组织架构,按照企业总体战略规划设置职能部门,各职能部门做自己部门的职能战略。
*岗位职责:按照部门职能战略规划,设置岗位职责,最后定岗定编,明确各岗位工作结果向谁负责。
*人才盘点:对现有员工进行全员人才盘点,并有清晰的岗位说明书,各岗位人签字认可。
*流程优化:首先梳理企业现有流程,目的是删繁就简,并识别出能够满足企业需求并能够实施,为后续搭建制度并执行提供清晰脉络;以此来配置能够按照流程执行的人才。
*结果呈现:需要有管理标准、工作标准、产品标准,建立或完善制度,为流程的顺利实施提供保障;同时建立报表机制(分析会、评价会、总结会等),搭建数据库、现场看板、质询会等等。
*绩效考核:以企业目标为准则,建立考核体系,过程中不断复盘、验证、纠偏,以周会、月会、半年度战略研讨会、年度战略研讨会、年度预算会等等方式,并附加各种QCC、TQM、TPM、6西格玛、卓越绩效等等展示评价形式,形成综合绩效考核体系,打造企业内部管理提升竞争力。
*效能提升:搭建企业信息化/数字化管理平台,减少人员手工统计/分析工作,尽量利用大数据处理系统,同时在生产、检验、仓储、物流、采购、计划、销售等环节,利用机器人技术、网络电子信息平台、智能物联网等等创新型技术。
总结:企业管理提升&组织管理变革,就是首先转变企业全员的思想,有了高度的思想统一,就已经成功了一半,人才(软实力)有保障,其它(硬实力)就不再难!