班长:“今天星期四了!轮到谁值日啦?“
品管:“等会儿下班5S专员要过来检查的。”
统计:“那赶紧的啊?快快快,把办公室卫生打扫一下……“
今天不加班,我把当日的流程卡送到办公室。刚进门,就听见我们车间的统计员和几个品管员在七嘴八舌的讨论今天该谁值日了,说是每周四5S专员都会来检查办公室。办公室里乍看都很干净,但仔细看角落和办公桌下面有很多细小的面渣和浮灰,办公桌上也因为东西比较多而显得有点乱。
再回想一下,5S的培训我也参加了不少,班前会我也经常给我的组员作宣导,车间现场我们也一直在遵循5S管理标准去执行,效果一直很不错。听到他们的讨论我实在忍不住了,就对着统计员阐述了我内心最真实的想法:“苗苗啊,这5S专员的存在,就是监督我们但不是你想的那样,只是为了应付检查,就今天才打扫卫生,这些都是每天要坚持的啊!”
反正今天我也不加班,而且我也要经常来办公室写一些工作日志之类的,那我就尽一些微薄之力,按照墙上的办公室的5S标准跟你们一起把它再搞细致一些吧!
说干就干,首先是办公桌,桌面上只能摆放电脑、水杯、计算器或与当日工作有关的文件等,最多不超过6件,且统一贴边集中摆放整齐,其余文件该归档的放入文件架归档,没有用的东西统一打包处理。
然后是个人办公区域卫生,办公桌、主机、键盘、显示器、抽屉柜以及桌子角下面等全部擦了一遍,亮堂堂的,再把椅子规规矩矩地推入到办公桌下,完美!
各类报表、文件、样品面等按编号定位放到对应的文件柜。因为有了明确的标识,不管谁要查找资料保证30秒内能找到,是不是很快呢?再把地上堆放的一些做实验的材料、要维修的设备配件、以及一些清洁用品全部各归其位,并摆放整齐。
最后一步:卫生清理,地面、墙面、窗户、文件柜等全部都该擦得擦干净、该拖的拖干净,垃圾篓也是每日清倒。
我们按照标准一一规整好后,办公室给人一种眼前一亮的感觉,统计员对我连连道谢,她还说以后肯定会按照这个标准把办公室的5S保持下去的。
精益的5S管理像是一缕春风,吹进每一个人的心里,通过精益管理学习,让我受益匪浅,我又把这种管理理念和方法传授给身边的同事,让同事也在工作和生活中发挥它的作用,得到了同事的认可后,自己心里也是美滋滋的!(遂平一厂五车间 李敬宇)