在前面的2篇文章中,针对如何打造专业售前团队,老杨分别写了《招人》和《育人》(可点击链接查看详情),今天继续写第三篇:用人。
大概是在2011年初的时候,老杨曾经安排一位售前同事和销售一起去拜访一个保险公司客户,讲解公司关于保险电子商务的解决方案。这次交流比较重要,但是交流的效果却非常差。后来当我问起原因时,他说一面对客户,就突然紧张起来,提前做好的准备工作都白费了。开始讲PPT的时候,脑子一片空白,在讲当前页面内容时,不知道下一页PPT是什么内容,慢慢地声音变小了,脸也开始涨得通红,最后都不敢看客户了。
这件事给老杨提了个醒,针对售前人员的使用,一定要针对每个人的工作能力和特点,安排适合他(她)的工作。
所以今天就来讲讲如何用人的问题。
有的售前沟通能力强,适合和客户做交流;有的售前做事认真细致,适合坐下来静心写方案,所以在前面的文章中,老杨把售前人员主要分为两类,即:技术交流型和文档方案型。针对这2类售前人员的使用,老杨在随后很多年的工作经历中,总结了一些用人方法。
1、量才适用,让合适的人做合适的事
老杨管理的售前团队,最多的时候曾经有十几个人,这些人有的刚入门,有的工作时间长一些;有的适合出去见客户,有的适合写方案;有的墨守成规,有的具有创新能力……经过一段时间的培训和实际工作情况观察,针对每一个人,要根据他们不同的特点,量才适用,让合适的人做合适的事,这样才能发挥他们各自的专长,让他们在自己擅长的工作中体现工作价值。像我在文章开头举的例子,这位同事本身的性格不适合和客户做交流,所以在后面的工作中,我主要安排他写方案或者见一些初次拜访的客户。
另外,同样是和客户做技术交流,针对不同类型的客户,要安排不同的售前人员去参加。比如,有的人熟悉政府行业、有的人熟悉金融行业、有的人熟悉教育行业,同样是做网站,三者之间却有很大的差别,所以安排合适的人去做合适的事就很重要。
2、拜访客户,不打无准备之仗
新售前经过培训后,刚开始去见客户时,一定要提前做好演练工作,尽可能多准备一些问题对售前进行考察。并且在初期的时候,主管要陪同多去见几个客户,了解新售前的实际工作状态和能力。这是因为内部培训和演练,毕竟是模拟环境,实际在拜访客户的时候,还是会碰到客户提出的各种各样的问题。碰上新售前不懂或者不好回答的问题,可以在现场很好的考察他的应变能力。而且每次见完客户后,要让新售前及时做总结,将客户提出的问题和答案进行整理,充实售前问题知识库,加强内部培训和知识共享。
时间长了,主管慢慢就不用陪同新售前去见客户,可以找其他同事(比如销售)了解工作情况。但是对于重要客户的重要交流,还是要提前演练和共同去见客户,争取技术上一次搞定客户。
3、重视检查,提高方案编写质量
针对方案型新售前,日常很重要的一项工作内容就是对他们写的方案进行检查、指导。实话说,检查方案是比较枯燥的,但同时又是必不可少的。特别是投标方案,老杨见过很多因为方案出现重大问题导致被废标的鲜活案例。刚开始给新售前检查方案时,要及时指出各类问题,哪怕是很小的格式类问题也不能放过。而且,不是只检查一次就结束,只要指出了问题售前人员说改正了就需要再检查。这样才能让他们养成良好的文档编写习惯,提高方案编写的效率和质量。所谓磨刀不误砍柴工,一些看似琐碎烦杂的小问题如果在早期得到修正,今后都能起到事半功倍的效果。
同时,为了提高项目方案的编写质量和效率,除了规范性方面需要严格要求外,对于日常使用的各类商务资质文件(如案例合同、项目人员证书等),都应及时做好电子化工作,这样便于整个售前团队人员共享共用。
4、总结学习,提升团队综合能力
老杨虽然对售前团队人员的工作内容重点作了分工,但是从长期职业发展来看,作为售前人员,还是需要综合发展,让自己成为多面手。所以,团队内部不断的总结学习是非常重要的。最简单的方法,可以通过工作例会对每一阶段的工作经验和教训进行分享,或者,不定期开展专题培训,让大家补充某一方面的短板,提升工作能力。
比如,我经常做的一件事就是,邀请项目经理深入讲解某个项目的实施情况。因为售前工作内容的特点是“管前不管后”,投完标售前工作结束后,很多售前人员对项目的具体执行情况知之甚少。而很多潜在客户非常关注同类案例的情况,所以,这对于加深他们对项目情况的了解非常有帮助。而越了解项目情况,越能和客户进行深入的交流,自然而然在交流时取得良好效果。
虽然古话说“师傅领进门,修行在个人”,但是针对售前人员的使用,如果主管能在他们的日常工作中给予必要的指导和帮助,不管是对于售前新人个人能力的提升,还是整个售前团队工作价值的体现,都是会大有裨益的。