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每天的时间只有24小时,但一般来说,我们每天要干的事情是非常多的,那我们应该如何在有限的时间里尽可能去做更多的事呢?
下面是木木个人在日常管理时间能力的7大方法,希望能帮助到大家~
#01 坚定的信念
做任何事情之前都不要去怀疑自己,一定要相信自己可以做到,要有一个坚定的信念,要学会有一个正能量的心态,“我能行~”“我可以~”“我能管理好自己的时间~”我可以做自己时间的主人~”
正能量的心法非常重要,给自己打气是做任何事必不可少的一个步骤~
#02 提前做好时间规划
当你有任何的计划一定要写出来;当你有任何的想法一定要写出来;在大多情况下,做什么实际操作的第一步就是写下规划。时间管理也不例外嘞。
对于我而言,我会用excel表格制定一个“时间管理执行表”。我会以月为单位标注好日期。我会在前一天的晚上在格子里列好第二天要做的事项,并且根据实际情况标注好时间段。
我的计划包括必要事项和可能事项。必要事项是指每天必做的事情或者已知的事项;可能事项是指根据自己日常学习工作进行计划,比如:把某一项任务提前完成或者某个任务接近deadline而需尽快完成。
下面给大家展示我的“时间管理执行表”~
#03学会灵活做出调整和改变
我们虽然已经提前规划好计划了,但是会存在“计划赶不上变化”的情况。
我们的计划可能会在某个时间段受到不可控因素而被搁置,但这并不意味着我们要完全删除这个日程,我们要做的应该是改变时间段和调整时长。时间总是有的,哪怕一分钟,两分钟,三分钟······时间挤一挤总是有的!能做就做,不要选择过了就过了~
下面是我的“时间管理执行表”,也展示了原先计划和调整后的时间段。
#04培养自己的执行力
规划是第一步,执行是第二步。请记住一个定律,只要你想做了,就请开始做,因为过了一定时间,你就不想做啦~
这个道理就如同买衣服一样~今天我可能看中了一件非常喜欢的衣服,但是并没有下单,只是把它加入购物车,过了2到3天后,我对它的购买欲望基本大大降低甚至为0了。
只要你开始了某一件事,沉浸式干了20分钟后,你就会慢慢进入状态,越来越有动力去干~
#05完成后对照打勾
每一件事做好之后,一定一定要记得在规划表里打勾√,并且标注所用时间,这个步骤非常重要,这样子在复盘的时候就能清晰明白自己的时间使用率。
更重要的是把√打上,心里莫名有一种成就感和满足感,非常坦然和有安全感。
#06电子产品设置为免打扰
电子产品的诱惑力是非常大的。我是属于那种手机稍微一震动,我就会去看看是不是有人给我发消息了。所以!我在学习或者工作的时候都会设置手机免打扰,把手机调为静音~
我在用手机练口语时,我会把手机各个社交软件统一设置成免打扰或者锁屏练习页面。否则,当别人给我发消息或者有消息推送时,我就会不由自主点开回复或者点击浏览。
设置电子产品免打扰不仅能营造一个工作学习氛围,还能大大提高利用时间的效率。
#07复盘
做什么事情都一定要学会复盘精进。当一周过后,你可以对一周的时间管理执行表进行一个全面的复盘。
这里有两个小技巧~
一是把每天都必做的同样事项用一张白纸列好,并标注时长,看看自己所有的时间有无很大的差异。如果某一天的时间段与其他相比有比较大的出入,则在旁边标注原因,比如(难度?专注力?任务量?),这样能够更好精进下一周的时间管理。
二是重点复盘必要事项的实际时间与计划时间,精进是否需要重新规划该事项的时间段和任务量。
下面我举一个例子~
6月份是专四考试,所以现阶段来说专四备考是一件非常重要的事情,每天都需要提上日程,而且每天花费的时间应该都要有1小时+,所以如果时长少的话,那就需要重新对它进行一个时间规划,确保每天的时长和质量。
时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。
我们应该学会管理好自己的时间,学会做时间的主人~
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作者介绍
木木,一位00后,温柔且上进,对生活保持热爱。我一定可以成为自己想成为的人,过上自己想过的生活。