近期,嘉峪关客户服务中心结合前半年省中心质检反馈,针对客服人员在日常语音及会话服务中存在的叙述口语化、语言表达能力不强、服务用语不规范等问题,精准施策,做好针对性“量体裁衣”业务培训,以期客户服务水平再上新台阶。
一是放大业务培训范畴“尺寸”,提升业务知识广度和深度。对各类收费业务知识、典型案例等进行分类讨论、开展深入剖析,采取“线上+线下”“理论+实例”“梳理+总结”等方式,互相交流学习处理问题的方式方法,熟练掌握相关系统操作流程,强化事件预判能力,提高客户满意度。
二是缩减质检分值差异“宽度”,提升语音在线会话表达能力。采取互听录音的方式,查找每通语音和在线对话中存在的问题,逐条梳理、认真复盘,引导换位思考,提出整改措施,强化服务意识,把每一通语音和在线做好、做细、做实,努力为客户提供优质服务。
三是力减诉求处理时间“长度”,提升一次性问题解决率。严格遵循“班清日结”原则,加强对咨询问题的分析和总结,提升客服倾听技巧和对客户需求把握能力,深挖知识库内容,提高业务处理能力和业务处理技巧,减少二次外呼。
供稿|姚金荣、王丽媛(清嘉收费所)
编辑|韩 娜
审核|付晶华
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