很多采购并没有准备谈判策略
俗话说,磨刀不误砍柴工。
《礼记·中庸》云:凡事预则立,不预则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。
在和供应商谈判之前,我们都要准备策略,但很多采购并没有这样做,都是供应商来了之后,才知道:“哇,你来了啊!”
供应商咋说的呢?“我主要来看看你们,顺便谈谈下一年的价格。”
请问,供应商是顺便吗?
当然不是,是有备而来。但很多采购基本没有准备策略,就凭着现场那点突发的灵感谈判,充其量脑袋里装着公司给的KPI。
有采购会说,宫老师,我准备了。
那就会出现另外一种情况,今天是这么准备的,明天是那么准备的,脑袋里没有套路。
也有人说自己做了十多年的采购了,什么场面没见过,有的是经验,有的是准备,有的是套路。
宫老师想问问,你的套路和领导的套路、其他部门的套路是一样的吗?
很有可能不一样。
所以宫老师发明了一个工具,可以让你的谈判策略每次都一样,和领导、其他部门的策略都一样,这样你就可以代表公司和供应商谈判。
这个实操工具就是“五环”,采购每次和供应商谈判前都可以用“五环”的工具。
用好五环工具,谈判游刃有余
可能有人会疑问了,为什么是5个环呢?为什么不是6个,8个环呢?
因为一只手就可以数清楚,再多就记不住了。比如36计,你记住几个?
肯定记住一计,叫走为上计,男同学或许还记住了美人计,其他的你记住了吗?
所以,叫五环制胜秘籍。
力量环
五环布局,环环相扣,都是围绕力量展开。我们需要挖掘谈判筹码,找到力量所在,掌握谈判的主动权。如何找到自己的谈判筹码呢?宫老师总结了三字真经:求、最、怕,这是谈判核心,采购人一定要掌握。
议题环
在准备阶段,一个关键工作就是要考虑双方需要解决哪些议题。
议题就是双方要谈的具体项目,规定需要谈判的事项以及谈判议题的先后顺序过程,也就是议程。围绕议题谈判,积极推动议程,你就能把谈判的主动权抓在手里。这里要明白“先谈什么,不谈什么”;“先谈什么,后谈什么”。
参与环
我们在谈判时不仅要关注直接的谈判人,还要关注隐藏在背后的人,也就是利益相关者,甚至是不怎么相关的第三方,千万不能忽视他们的存在。这里我要强调两条:职务和人物,这是重点。
环境环
同样的力量,放在不同的环境中,产生的效果是完全不一样的。同样,对于时间呢、地点和位置的安排,也会对谈判的结果产生各种影响。
环境环关注的就是如何营造一个合适的主客观环境,什么时候用什么力量,抛出哪些谈判啊筹码,用什么方式抛出,都要我们对环境做出敏锐的观察和判断,再做出调整。当然,不管怎么安排,环境环起到的主要是辅助作用。
团队环
什么叫团队?有分工才叫团队。具体的,大家也可以看看《谈判有分工,叫团队;没有分工,最多叫团伙》这篇文章。
你谈什么,我谈什么,谁主谈,谁辅助,这些都必须提前确定好,做到主辅分明、分工写作。
团队中的人有不同的视角和技能,会观察到不同的信息,发挥不同的作用,朝着相同的目标迈进,这就是团队往往比个人能取得更大收获的原因。
宫老师有话说
最后,我们可以通过对五环的详细分析,梳理对方可能的对策,再一一进行识别,这就叫“识局”。根据五环提前准备好我方的各种应对措施,就是“布局”。
用好这五环,你就能做好充分的准备,犹如登高望远,总揽全局,等到真正谈判时,就能做到庖丁解牛,游刃有余。